首先你得先咨询一下律师。如果你的公司形态是S型公司,新股东必须签署一份新的协议。老实说,为了安全起见,你必须有一份股权抵押协议(a stock pledge agreement)。照你提供得情况看来,这份协议已经有了法律效力,因为你们拥有对方得签名。
首先你要雇佣一个有经验的商业法律师和注册的会计,律师会为您的公司起草具有法律保护性的公司章程
公司与其他商业机构不同点在于公司是一个独立的法律实体,而不是由个人拥有,控制以及经营管理。换句话说,商业法和税法把公司定义为一个合法的“人”,意味着公司可以订立合同,承担债务,缴纳税款。另外公司还有些其他重要特征。公司不会随着其拥有者或者股东死亡而解体,对于公司的债务也不需要个人来承担,这称为有限责任。
任何时候公司需要进行比较大的改革或者比较大型的贸易,都必须在公司备忘录上反映出来。此外,若是要选取新的股东和理事,公司股东和理事必须每年召开至少一次股东大会。如果不能定期召开股东会议,将会破坏公司的保护能力,即将董事长,董事会理事,以及股东的个人责任转化为公司责任的能力。
在你拥有商业信息满满运营商业活动的同时,你也必须面对一些实际的风险。数据显示小型商业公司通常不能运营很久,以下是一些原因:
缺少商业计划
不理解商业的真正含义或者市场
缺少商业资金或者低估商业成本
错误计算了需要承担的税务责任
做事情考虑不全面
缺少他人专业的建议
低估了竞争对手
缺少有效运行商业的能力
没有长期的商业目标
所谓商业或买卖,即在一定的商业贸易原则下系统地、连续地、有规则地从事的以盈利为目的的商业行为,比如经营企业和管理财务等等。商业行为不能等同于以赚取个人收入为目的的业余活动。这两者最重要的区别在于前者的损失可扣除税收,而后者则不受影响。
最常见的商业组织形式包括:
a) 独资公司(Sole proprietorship)
b) 合伙公司(Partnership)
c) 普通合伙公司(General partnership)
d) 有限合伙公司(Limited liability partnership)
e) 有限责任合伙公司(Limited partnership)
f) 股份有限公司(Corporation)
g) S型股份有限公司(Subchapter S corporation)
h) C型股份有限公司(Subchapter C corporation)
i) 有限责任公司(Limited liability company)
上述不同的商业组织形式决定了个人在企业经营中担负的不同程度的责任以及纳税要求。
一般公司均为普通股份有限公司,又称为C Corporation,股东对债务仅就其股份为限。公司为课税主体,公司报缴公司所得税后,再将税后盈余分派给股东,股东还要再申报其个人所得税,因此是双重课税。
Limited Liability Company(有限责任公司)简称LLC,英文缩写为Co., Ltd. 。此类公司的优点与S Corporation相同,但没有股东身份和人数的限制,本国人、外国人均可,也没有公司经营上法律形式的限制,例如董事会成立的规定,股东大会开会通知与会议记录等。目前美国有40余州有此LLC的规定。
你需要查看一下公司档案资料。首先是公司章程(the articles of incorporation)。如果公司章程里存在有关优先权或先发制人权(preferential or pre-emptive rights )的条款,那么你有权优先购买一定比例的新股(a prorata share of),在此情况下,你在公司的持股份额就不会被削弱(be diluted). 同时你也应该去查询一下以此相关的法律条款。
如果公司章程里没有此类条款,只要公司董事会做出有关重组资本结构计划的正式决议,你的持股比例就会被削弱。公司从全局的最高利益出发而发行更多的股票,即使此举会削弱部分或全部现有股东的利益。这个事实不会因为是S公司而有所不同,因为任何以盈利为目的的组织机构其经营法则是类似的。