申诉可以通过邮寄或人工递交的方式送交到税务法庭。税务法庭地址为:United States Tax Court, 400 Second Street, N.W., Washington, D.C. 20217。在收到申诉后,税务法庭秘书室(Clerk's Office)会在申诉上盖上“filed”字样的印章,并指定一个备审号码(docket number)。获得备审号码后,之后所有与该申诉有关的文件在送往税务法庭时都应该标注这个号码。
提交申诉时应当附上补税通知(notice of deficiency)或其它由国税局发放的、将被作为诉讼基础的文件。不用附上报税单和证明文件。稍后你将有机会提交这些文件。
税收抵税额的最佳途径是领养(adoption)和教育支出(college expenses)。不是所有人都可以领养孩子,但是所有人都可以参加一些大学课程(college classes)。与教育相关的税收抵税额有两种。“希望抵税”(Hope Credit)适用于大学一、二年级的学生。“终身学习抵税”(Lifetime Learning Credit)是用于所有参加大学课程的人。这些课程不必一定和你的职业有关。
你可能还希望避免附加税(additional taxes)。如果可能,请不要提前支取(early withdrawal)个人退休金账户(IRA)或401(k)退休金计划(401(k) retirement plan)内的资金。你撤回的资金将成为你应税收入(Taxable income)的一部分,此外,你还需要为提前支取缴纳附加税。
最好也最常用的税收抵税额是劳动收入所得税抵税额(Earned Income Credit,EIC)。劳动收入所得税抵税额经常被作为付款计入你的账户;这表明劳动收入所得税抵税额通常会带来退税(tax refund),即使总税额已经被减到了“0”。如果你的收入低于一定数额就可以要求获得劳动收入所得税抵税额。
应税收入(Taxable income)是你从调整后毛收入(Adjusted Gross Income,AGI)中去除扣除额(deductions)和宽减额(exemptions)之后剩余的数额。几乎每个人都可以获得标准扣除(standard deductions),一些人可以获得列举扣除(itemized deductions)。减少应税收入的最好方法就是列举扣除。扣除数额最大的3项是:贷款利息(mortgage interest)、州税和对慈善组织的赠与(gifts to charity)。
你的标准扣除额和个人宽减额取决于你的报税身份(filing status)和抚养人数目。你可以通过结婚或增加抚养人来增加你的标准扣除额和个人宽减额。列举扣除(itemized deductions)包括卫生保健费用(expenses for health care)、州及地方税费(state and local taxes)、个人财产税(personal property taxes,如汽车登记费用(car registration fees))、贷款利息(mortgage interest)、对慈善组织的赠与(gifts to charity)、与工作相关的支出(job-related expenses)、报税费用(tax preparation fees)以及与投资相关的支出(investment-related expenses)。税务规划的一个重要策略就是用电子数据表(spreadsheet)或个人财务程式(personal finance program) 记录一年中可以适用列举扣除的支出(itemized expenses)。之后你便可以很快将列举扣除额与标准扣除额进行对比。你应当使用扣除额较大的那种扣除方法。
调整后毛收入(Adjusted Gross Income,AGI)是用来确定你的税务的关键因素。其它很多事务都取决于你的调整后毛收入(或对于调整后毛收入所作的修改),如:你的税率和各种税收抵税额。调整后毛收入甚至会影响到你税务之外的经济生活:银行、抵押贷款人(mortgage lenders)以及学院财政资助(college financial aid)都会要求知道你的调整后毛收入。这是衡量你财务能力的重要尺度。调整后毛收入包括什么内容?调整后毛收入是你所有来源的收入减去对收入所作的调整。你的收入越高,你的调整后毛收入也越高。正如你能猜到的一样,你挣钱越多,你支付的税款也就越多。反过来说,你挣钱越少,支付的税款就越少。减少税务负担的主要途径就是减少你的收入。而减少收入的最好办法就是把钱存入正在运转的401(k)或类似的退休金计划(retirement plan)中。你的存入减少了你的工资,减轻了你的税务负担。
你也可以通过对收入进行各种调整来减少你的调整后毛收入。这些调整包括把钱投入额外的个人退休金帐户(IRA),支付学生贷款利息(student loan interest)、支付赡养费(alimony)以及与学习相关的支出。最好的方法还是通过向个人退休金帐户投入资金来调整收入。
税务规划的目的是安排你的经济事务,以使你的税务负担最小化。减少税务负担的基本途径有3种,每种途径又会有几种变化。你可以减少个人收入,增加扣除额,以及利用税收抵税额。
纳税人在纳税前的首要问题是确定报税身份。通常,你在纳税年(tax year)最后一天的婚姻状况(marital status)决定了你的报税身份。个人纳税人的报税身份可分为以下几种:
(1) 单身纳税人(single):未婚纳税人以及合法离婚或分居的纳税人
(2) 户主(head of household):未婚且为合格亲属承担该纳税年一半以上家庭费用(cost of maintaining)的纳税人;已婚但至少半年内未与配偶共同居住,且为合格子女承担该纳税年一半以上家庭费用的纳税人
(3) 合格的鳏寡纳税人(qualifying widow or widower):距配偶死亡之日不满2年,到去年年底为止没有再婚,并满足其它一定要求的纳税人
(4) 夫妻合报(married-filing jointly):夫妻一起报税
(5) 夫妻分开报税(married-filing separately):如果夫妻合报的税额较高,可选择分开报税。
你应当把这笔款项计入私人费用。只有与生意相关的费用才能从生意收入(business income)中被扣除。为了便于记录起见,建议你不要将帐户和私人帐户混用。
经常接受小费的雇员如果一个月内收到的现金小费(cash tips)不少于20美元,就需要向雇主报告。现金小费包括以现金或支票形式直接给的小费,也包括被计入其它相关费用的小费(charged tips)。如果你的雇员有工资或其它形式的收入,你有责任依据雇员报告的小费数额,将这些小费进行预扣用来为他们支付社会安全及医疗保险税金(Social Security and Medicare tax)。如果雇员没有向你报告,你就可能需要为雇员支付原本可以由其所收小费中扣除的那部分社会安全及医疗保险税金。
只有被用于商业、贸易或营利性活动(income producing activity)的财产才是可折旧财产。此外,这些财产必须属于会逐渐磨损(wears out)或陈旧(becomes obsolete)的物品,并有固定的使用年限(determinable useful life),且使用年限足以维持到该纳税年度(tax year)结束之后。可折旧的财产包括但不限于:机器(machinery)、设备(equipment)、建筑(buildings)、交通工具(vehicles)以及为工作方便而设置的家具(furniture)。一些无形财产(intangible property),如专利(patents),也属于可折旧财产。